A princípio pode parecer fácil gerir a contabilidade da sua empresa. No entanto, a realidade nos mostra que muitos empresários têm um pouco de dificuldade de cuidar dessa parte tão importante para o crescimento do negócio, acreditando que é só separar o bruto do líquido, pagar as despesas da empresa e pronto.
Ter conhecimento contábil é crucial para o sucesso do pequeno empresário, porque é uma área que rege a saúde financeira do empreendimento e cuida da conformidade com as obrigações fiscais e legais da empresa e de seus funcionários.
Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas do setor contábil que todo microempreendedor precisa saber, e mais 3 dicas para não errar na hora de fazer a contabilidade da sua empresa.
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O que saber sobre contabilidade empresarial?
Antes de embarcar na jornada de abrir um negócio, é essencial dominar os conceitos básicos de contabilidade empresarial, que vão além de apenas cálculos e números.
Por exemplo, ao abrir uma loja de roupas, você precisaria se registrar-se na Junta Comercial e obter licenças municipais.
As flutuações nas leis fiscais e trabalhistas também impactam no recolhimento de impostos e contribuições sociais, como INSS e FGTS, por isso, é preciso estar atento!
A obtenção de certidões negativas, a gestão correta dos impostos, como ICMS e ISS também são importantes para demonstrar regularidade fiscal dependendo do seu tipo de negócio.
Vale lembrar também que, a simples correção de um documento emitido de forma equivocada pode dar uma baita dor de cabeça para o microempresário, podendo ocorrer, inclusive, a paralização momentânea das atividades comerciais.
Por isso, tudo deve ser feito com muita atenção para que a empresa gere lucros, mas também fique em ordem com o fisco e obrigações tributárias.
Em resumo, o básico da contabilidade empresarial MEI envolve:
- A Emissão de documentos, como, Notas Fiscais, recibos e faturas
- Registros contábeis para acompanhar a entrada e saída de recursos, despesas e receitas
- Balanço patrimonial e demonstração de resultados
- O pagamento de impostos, taxas e contribuições
- Emissão de folha de pagamento de funcionário, caso haja
- Controle de fluxo de caixa e monitoramento de entrada e saída de dinheiro constante
- Compliance Legal para assegurar a conformidade com a legislação fiscal e trabalhista
- Planejamento financeiro
- Auditorias e revisões do caixa da empresa periódicas
Viu como não é tão simples assim fazer a contabilidade de uma empresa MEI?
É por isso que ter um contador à disposição da empresa é vantajoso para o MEI, assim como as médias e grandes empresas fazem.
Além de aliviar toda essa carga burocrática que faz parte da rotina empresarial, o seu contador pode te ajudar na tomada de decisões para o crescimento dos negócios e redução de gastos desnecessários.
Sua carga tributária como MEI está alta? Fale com o nosso contador para melhorarmos a saúde contábil da sua empresa.
3 dicas para fazer a contabilidade do Microempreendedor Individual
Vou te passar essas 3 dicas que farão toda a diferença na gestão contábil da sua empresa, veja só:
Separe suas finanças pessoais das empresariais
Pode parecer óbvio, mas muitos empreendedores ainda continuam misturando as contas da empresa com as contas pessoais e despesas domésticas.
Primeiramente, essa prática pode dificultar a gestão financeira e contábil do seu negócio, podendo impactar no controle de receitas, despesas e impostos.
Além disso, misturar essas contas pode comprometer a transparência da empresa perante órgãos reguladores.
Manter as finanças separadas permite que você avalie melhor a saúde financeira do seu negócio e ajuda a evitar problemas de falta de dinheiro no caixa.
Uma boa solução para isso?
Nós aconselhamos que você se inclua na folha de pagamento da sua empresa.
Isso mesmo. A prática de um proprietário ou sócio receber um salário da empresa é comum e recomendada por diversos especialistas em finanças e contabilidade empresarial.
É comum que o MEI faça retiradas mensais dos lucros da empresa para seu sustento pessoal, mas isso não é tecnicamente um salário no sentido formal.
Se você é MEI não precisa recolher impostos sobre essa retirada mensal, pois o imposto é pago mensalmente através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que engloba contribuições previdenciárias e impostos.
Quanto à aposentadoria, o MEI tem direito ao benefício do INSS, mas é necessário contribuir mensalmente com uma alíquota reduzida, que é recolhida junto com o DAS.
Para manter-se regular, é importante emitir mensalmente o DAS e acompanhar as obrigações fiscais através do Portal do Empreendedor.
Assim, você consegue consegue se manter de forma tranquila, sem misturar as contas da empresa com as despesas domésticas e gastos pessoais.
Posso contratar funcionário sendo MEI? Como ficam os impostos?
Aqui vale um adendo…
Se o MEI contratar um funcionário, deverá recolher também a contribuição previdenciária patronal e o FGTS através de guias específicas, como o e-Social e o GFIP.
Caso precise de ajuda fale comigo que eu te explico como emitir as guias.
Registre todas as transações
Outra dica sobre como fazer a contabilidade de uma empresa envolve o registro de todas as transações da financeiras para manter um controle detalhado das receitas provenientes de vendas e de despesas com compras e custos fixos.
Esse registro detalhado é essencial para monitorar o fluxo do seu caixa, identificar gastos desnecessários e receitas, além de facilitar a análise financeira e a tomada de decisões para o crescimento do seu negócio.
Use um sistema de contabilidade
Você é do tipo de empreendedor que ainda utiliza planilhas para fazer as contas do seu negócio? Como ele vai prosperar desse jeito?
As pequenas empresas que fazem sucesso hoje em dia trabalham com softwares de contabilidade modernos guiados pelos seus contadores, para automatizar tarefas repetitivas e reduzir a margem de erros comuns que o microempreendedor comete quando tenta fazer tudo sozinho.
É por isso que a tecnologia para gestão contábil melhorou muito, em contrapartida os sistemas do Governo podem dificultar as coisas, isso é inegável.
Alguns exemplos são os certificados digitais para ter acesso aos sistemas do governo para a emissão de guias e documentos.
No contexto do MEI, o certificado digital é necessário para realizar operações, como a emissão de notas fiscais eletrônicas ou para acessar serviços específicos oferecidos pela Receita Federal e outros órgãos públicos.
Agora que eu já expliquei como melhorar a contabilidade da sua empresa e ao que deve se atentar, vamos falar sobre alguns pontos que impactam negativamente o seu negócio.
Quais erros posso cometer ao fazer a contabilidade da minha empresa?
Os erros mais comuns cometidos pelas microempresas na gestão da contabilidade são:
- Misturar as finanças pessoais com as da empresa (já falamos sobre isso, mas é bom ratificar)
- Deixar lacunas nos registros financeiros de entrada e saída de dinheiro do caixa, dificultando a gestão precisa das finanças diárias
- Classificar incorretamente as despesas e distorcer a análise financeira dos negócios
- Não reconciliar regularmente as contas bancárias com os registros financeiros
- Atrasar declarações ou pagamentos de impostos, o que pode resultar em multas e penalidades
- Não manter backups atualizados dos registros financeiros contábeis da empresa
- Não revisar periodicamente os relatórios financeiros
Mantenha sempre a organização rigorosa do caixa da sua empresa e converse com o seu contador especializado em MEI.
A importância de contratar um contador
Gerenciar a contabilidade sozinho pode parecer viável, mas as nuances das leis fiscais e contábeis podem ser extremamente complicadas como podemos perceber no que você acabou de ler.
Um contador qualificado não apenas garante que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente, mas também tira essa carga de preocupações que, infelizmente, pode desanimar e confundir o empreendedor.
Investir em um contador para a sua empresa fará toda a diferença na gestão dela.
Fale comigo para que eu possa te ajudar no progresso do seu negócio. Seja mais um parceiro da Geração Contabilidade!
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