A contabilidade para pequenas empresas pode ser desafiadora, principalmente quando você acaba de abrir um negócio e não sabe por onde começar.
Afinal, documentações fiscais, registros, controles de pagamentos e emissão do DAS, por exemplo, podem confundir bastante!
Em nosso artigo de hoje, nosso Escritório de Contabilidade para pequenas empresas explica como os empreendedores descobriram que é muito mais vantajoso contar com um escritório parceiro, do que ter que fazer tudo sozinho.
Vamos lá?
Contabilidade para pequenas empresas: como funciona?
A contabilidade para pequenas empresas funciona como uma ferramenta crucial para a expansão e o crescimento do seu negócio.
Basicamente, é um alívio para muitos proprietários que não querem ter problemas na hora de abrir sua empresa ou precisam de ajuda urgente!
Aqui na Geração Contabilidade, conhecemos todas as burocracias que o setor contábil exige, principalmente quando a empresa está em fase de crescimento.
Nós sabemos que assuntos que envolvem o registro, análise de transações financeiras, além de despesas e pagamentos, por exemplo, podem se tronar um grande problema.
Por isso, poder contar com um escritório contábil para pequenas empresas funciona, além de ser mais econômico do que manter este setor interno em operação.
Na prática, um bom escritório de contabilidade para pequenas empresas funciona da seguinte forma:
- Retira toda a carga burocrática fiscal que um negócio exige;
- Analisa os documentos da sua empresa que podem estar desatualizados ou foram emitidos de forma equivocada;
- Fornece informações precisas sobre a situação fiscal da sua empresa, o que impacta no crescimento do negócio;
- Permite que você, como dono da empresa tome decisões informadas sobre investimentos e estratégias de desenvolvimento;
- Cuida da folha de pagamento dos funcionários;
- Recolhe impostos sem risco de erros, os quais podem ser considerados crimes fiscais;
- Emite documentos importantíssimos que devem ser apresentados à prefeitura e ao governo federal.
Além de outros assuntos que englobam investimentos e controle do fluxo de caixa.
Infelizmente, muitas empresas estão fechando as portas, mas não por incapacidade, mas por causa da grande burocracia e desinformação sobre as obrigações legais.
Como fazer contabilidade de pequenas empresas?
Em resumo, para fazer a contabilidade de pequenas empresas, é preciso seguir estes passos:
Fique atento ao regime da empresa
Em primeiro lugar, é de suma importância que você, como empresário, saiba escolher o tipo de empresa que está abrindo, pois este fator impacta diretamente nas contas da empresa.
Em outras palavras, veja se sua empresa será MEI, Eireli ou LTDA, se terão sócios ou não, pois isso irá impactar no tipo de regime tributário que irá pagar.
Na verdade, é uma dúvida bem comum quando se pretende abrir uma empresa.
Se você tem dúvidas sobre isso, fale com o nosso escritório de contabilidade para pequenas empresas.
Assim, você e todos os envolvidos não correrão o risco de tomar decisões errôneas, o que pode gerar grandes problemas futuros.
Preste atenção nas obrigações acessórias
Em síntese, toda empresa possui obrigações acessórias, que são algumas declarações que devem ser feitas mensal ou anualmente.
Porém, é aí que muitos empresários se apavoram, pois o governo precisa fiscalizar diversas informações, como a movimentação de encargos na folha de pagamento dos funcionários, caso haja.
Dito isso, ao ter um escritório de contabilidade para pequenas empresas como a Geração Contabilidade, nós sempre cuidamos disso para os nossos clientes, a fim de evitar problemas fiscais e multas.
Crie um calendário de impostos
É de suma importância que a sua empresa mantenha um calendário de impostos para ficar em dia com as obrigações legais.
Por exemplo, se a sua empresa for Simples Nacional, ela pagará apenas uma guia onde irão constar todos os impostos.
Em contrapartida, se a sua empresa estiver no regime de Lucro Presumido, ela precisará pagar 5 guias de impostos diferentes.
Sendo assim, cada guia de impostos possui datas distintas para pagamento, por isso a importância de ter um calendário muito bem organizado, combinado?
Tenha sempre um contador de confiança
Ter um escritório contábil para pequenas empresas é de suma importância, assim como o setor do RH, por exemplo.
Na verdade, o setor contábil pode ser considerado o cérebro da sua empresa, uma vez que, caso alguma obrigação tributária não esteja em conformidade com a lei, o sonho de expandir seus negócios pode acabar em um piscar de olhos.
Aqui na Geração Contabilidade mantemos uma relação de compromisso com os nossos clientes, que sempre precisam ser alertados das obrigações legais, pois eles se esquecem, o que é comum, inclusive.
Você como empresário precisa cuidar de outras questões operacionais e o principal: captar clientes para o seu negócio!
Você consegue dar conta de tudo isso? Conhece todas as obrigações fiscais que são importantes para o crescimento da sua empresa?
Se sua resposta for “sim”, meus parabéns, porém, em algum momento isso pode sobrecarregar você ou aquele funcionário que não tem a expertise de um contador.
Dito isso, não arrisque o seu negócio tentando fazer tudo sozinho, para não cometer pequenos erros que geram grandes problemas.
Quanto custa um contador para uma pequena empresa?
O valor de um contador para uma pequena empresa custa bem menos do que manter um departamento interno cheio de outros funcionários.
O que os empresários têm feito é contratar o nosso escritório de contabilidade, que sabe como é difícil começar, por isso, nós pensamos de forma humanizada.
Decerto, você já deve ter visto vários sites que cobram uma fortuna para cuidar da contabilidade da sua empresa e os valores podem ser altos demais.
Escritório de contabilidade para pequenas empresas online: vale a pena?
Contratar um escritório contábil online para empresas que estão começando agora ou que estão sobrecarregadas é uma alternativa inteligente para os empresários.
Aqui em nosso Escritório Geração Contabilidade, oferecemos soluções 100% personalizadas para cada tipo de empresa.
Nossa missão é ajudar seu negócio a economizar nos impostos, colocar as contas em dia por meio de estratégias e te blindar contra as armadilhas fiscais.
Além disso, temos uma equipe experiente para auxiliar na gestão financeira da sua empresa com total transparência e ética!
Criamos estratégias para solucionar problemas e melhorar as contas da sua empresa que certamente estará rumo ao sucesso!
Fale com o nosso escritório para firmarmos uma parceria duradoura e eficiente, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as leis locais e governamentais.
