Você sabia que ter um endereço virtual (aquele que vai no CNPJ) pode trazer diversas vantagens para o seu negócio como MEI?
Muitos empreendedores e profissionais liberais estão se aproveitando dos benefícios que o endereço virtual pode oferecer como, por exemplo, o de não colocar o endereço residencial nos registros da empresa.
Além disso, essa é uma oportunidade pode conquistar a confiança dos clientes e de melhorar a imagem do microempreendedor individual.
Continue lendo para saber tudo sobre o endereço virtual e como conseguir o seu.
O que é um endereço virtual?
Um endereço ou escritório virtual é um serviço que fornece um endereço comercial oficial para o seu negócio, sem a necessidade de alugar ou possuir um espaço físico.
É uma estratégia particularmente útil para quem trabalha de casa, pois permite que a pessoa mantenha seu endereço residencial privado e ainda tenha um endereço profissional para fins fiscais e de registro.
Com essa oportunidade, você pode receber correspondências e notificações oficiais, o que é essencial para manter a formalidade e organização da sua empresa.
Além disso, muitos serviços podem ser incluídos no pacote, como salas de reunião em locais específicos, proporcionando um espaço físico para encontros com clientes ou parceiros quando necessário.
Como funciona? Vamos explicar!
Quando você contrata um endereço virtual, a empresa fornecedora do serviço designa um endereço comercial para o seu negócio.
Ou seja, todas as correspondências enviadas para esse endereço são recebidas, podendo ser encaminhadas para o endereço de sua escolha.
E dependendo do pacote contratado, você também pode ter acesso a salas de reunião e outros serviços que complementam a imagem profissional do seu negócio.
A Geração Contabilidade oferece o serviço de escritório virtual para quem abrir um CNPJ conosco. Funciona da seguinte forma: você aluga nosso endereço fiscal para a abertura do CNPJ, tornando esse endereço a sede oficial do seu CNPJ. Somos a solução ideal para quem não quer operar num local físico.
Para quem é indicado uma sede virtual?
No geral, todo MEI pode ter uma sede ou endereço virtual, mas também:
- Pequenos empresários
- Freelancers que trabalham de casa
- Corretores de imóveis autônomos
- Empresas que desejam uma presença comercial em uma localização estratégica
- Startups em fase inicial
- Empresas que desejam expandir sua presença em outras regiões sem abrir escritórios físicos
Como pode perceber as vantagens são muitas, uma vez que você não precisa mencionar o endereço da sua residência nos registros fiscais ou para receber encomendas.
Como obter um endereço virtual para MEI?
Obter um endereço virtual para MEI pode parecer um processo simples e rápido, mas não é, afinal, existem várias empresas que oferecem esse serviço e é importante escolher uma que atenda às necessidades específicas do seu negócio.
É importante ressaltar que, ao contratar um endereço virtual, o MEI deve arcar com suas responsabilidades legais e obrigações em relação ao uso do endereço comercial, conforme as normas do órgão responsável pelo registro de empresas.
Como um contador pode me ajudar?
Um contador pode ser um grande aliado para MEIs que optam por ter um endereço virtual, porque este profissional é especializado em questões financeiras e tributárias e pode auxiliar o empreendedor em diversas etapas, como:
- No processo de registro e legalização do MEI, orientando sobre os documentos necessários e os procedimentos a serem seguidos
- Pode ajudar a entender as obrigações tributárias do MEI e a escolher o regime de tributação mais adequado para o seu negócio
- Garante que o modelo de atuação da empresa no mercado esteja em conformidade com a legislação, sem riscos de problemas futuros
O preço de um endereço virtual para MEI
O preço de um endereço virtual para MEI pode variar de acordo com a empresa e os serviços oferecidos.
Geralmente, o valor é cobrado mensalmente e por pacote, onde estão inclusos os benefícios que citamos neste artigo, como as salas de reuniões e atendimento telefônico personalizado.
É importante pesquisar e comparar bem os preços praticados antes de tomar uma decisão.
Além do valor mensal, também é importante verificar se há taxas adicionais, como taxa de setup ou taxas de encaminhamento de correspondências.
Conclusão
Ter um endereço virtual ou sede para MEI pode trazer várias vantagens para o empreendedor como podemos ver, pois, além de preservar seu endereço residencial, permite vários benefícios para passar uma imagem mais profissional e confiável do seu negócio.
Para quem deseja reduzir custos e ter benefícios adicionais, o endereço virtual é uma excelente estratégia de negócio.