Gerenciar a contabilidade de uma empresa MEI pode parecer um pouco confusa no começo, e é!
É paradoxal, mas quanto mais a sua empresa cresce, mais desafiador é cuidar da gestão contábil do negócio.
Mas, se conhecer algumas práticas sólidas e estratégias específicas para o seu modelo de negócio, é possível simplificar muitos processos contábeis na sua empresa.
Neste guia, vamos explorar de forma clara e objetiva como gerenciar a contabilidade de uma empresa do porte MEI, além de dar dicas para manter seus registros financeiros em dia.
Vamos começar?
Por que todo MEI precisa de um contador?
Gerenciar uma empresa, mesmo que seja de pequeno porte, envolve muito mais do que apenas vender produtos ou serviços e realizar alguns cálculos.
Principalmente, a parte burocrática e fiscal do empreendimento que demanda conhecimento específico, que garante a conformidade com a legislação e evita problemas futuros.
Um contador especializado em MEI é um aliado fundamental, pois muitos pequenos empresários cometem erros básicos, simplesmente porque acham que conseguem fazer tudo sozinhos.
Aqui, vale ressaltar a importância de um contador para o MicroEmpreendedor Individual, pois ele precisará de:
- Orientação sobre Tributação para entender se o regime tributário (Simples Nacional, por exemplo) é mais vantajoso para seu negócio.
- Organização Financeira para manter registros contábeis atualizados, facilitando a análise de lucros e gastos, essencial para tomadas de decisões estratégicas.
- Evitar Penalidades fiscais, uma vez que as obrigações fiscais do MEI incluem a entrega de declarações mensais e anuais.
A Geração Contabilidade é focada no Microempreendedor Individual, portanto, nós conhecemos como funciona a burocracia da contabilidade MEI, além de formas de reduzir suas despesas fixas e gastos desnecessários, aumentando seus lucros.
Como gerenciar a contabilidade de uma empresa MEI?
Para gerenciar o setor contábil de um negócio, é crucial que o empreendedor saiba emitir:
- Registro das Receitas, fundamental documentar todas as entradas de dinheiro, seja em dinheiro, transferência bancária ou recebimentos por cartão.
- Despesas Dedutíveis que identificam corretamente as despesas que podem ser deduzidas, como aluguel, matéria-prima, despesas com pessoal, entre outras.
- Controle de Estoques, caso sua empresa venda produtos, é necessário um controle rigoroso de estoque para calcular corretamente os lucros e evitar problemas com o fisco.
- Declaração Anual (DASN-SIMEI) que todo MEI deve apresentar anualmente essa declaração, informando o faturamento do ano anterior.
Normalmente, é o contador da sua micro empresa que cuida de tudo isso para você, a fim de enviar a declaração adequadamente ao Governo e prefeituras.
Vale a pena contratar um contador para MEI?
Com a orientação adequada de um contador especializado, você pode focar no crescimento do seu negócio com a tranquilidade de estar em conformidade com a lei.
Investir na gestão contábil desde o início pode não apenas evitar dores de cabeça futuras, mas também abrir portas para oportunidades de expansão e sustentabilidade financeira.
Seja prudente e considere como um investimento essencial para o sucesso do seu empreendimento MEI.
Quais são os pontos principais da gestão contábil para MEI?
Além dos pontos mencionados anteriormente, é crucial destacar a importância da gestão correta dos documentos dos funcionários para evitar complicações fiscais e trabalhistas para o MEI.
Aqui estão alguns aspectos essenciais a serem considerados na gestão contábil MEI, em relação as obrigações trabalhistas:
- Gestão de Documentos dos Funcionários;
- Registro de Empregados;
- Obrigações Trabalhistas, como pagamento de salários, recolhimento de encargos sociais e emissão de documentos como holerites e comprovantes de pagamento;
- Estar em conformidade com a legislação trabalhista vigente, evitando possíveis processos trabalhistas por questões como falta de pagamento de horas extras, descumprimento de normas de segurança, entre outros;
- Manter a documentação dos funcionários de forma correta e organizada é crucial. Isso inclui desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho, se aplicável;
- Multas e Penalidades pelo não cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais pode resultar em multas significativas impostas pelos órgãos reguladores, como Ministério do Trabalho e Receita Federal;
- Irregularidades na documentação ou no cumprimento das leis trabalhistas podem levar a processos judiciais movidos por funcionários, buscando reparação por direitos não cumpridos.
Nosso contador especializado pode orientar o MEI não apenas na gestão financeira, mas também na correta administração dos documentos dos funcionários.
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Portanto, por meio de nossa parceria e com as orientações corretas, asseguramos que todas as exigências legais sejam cumpridas, evitando dores de cabeça, garantindo o bom funcionamento do negócio a longo prazo.
